Stand: Dezember 2022
Die Akademie am Tönsberg e.V. nimmt den Datenschutz sehr ernst und versteht ihn als wichtigen Bestandteil des Qualitätsmanagements. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften, dieser Datenschutzverordnung und unserem Verfahrensverzeichnis zum Datenschutz.
Nachfolgend möchten wir Sie als Nutzer*in unseres Internetangebots darüber informieren, welche Daten gespeichert werden und wie wir diese Daten verarbeiten und nutzen.
Näheres finden Sie auch in unserem Verfahrensverzeichnis zum Datenschutz.
Datenerfassung auf dieser Website
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Akademie am Tönsberg e.V.
Am Lehmstich 15
33813 Oerlinghausen
Fon: 05202 9165 0
Fax: 05202 92398 200
Mail: info@akademie-am-toensberg.de
Server-Log-Dateien
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-
Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse
Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung unseres Providers DomainFactory: https://www.df.eu/de/datenschutz/
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat
ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website –
hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.
Kontaktformular
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem
Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage
und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre
Einwilligung weiter.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit
der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der
effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit
widerrufbar.
Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung
auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt
(z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen –
insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
Anfrage per E-Mail, Telefon oder Telefax
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus
hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens
bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit
der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der
effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit
widerrufbar.
Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung
auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt
(z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen –
insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Dazu gehören unter anderem der Name, das Alter, das Geschlecht, das Geburtsdatum sowie ggf. die Wohnadresse, die Telefonnummer oder die E-Mail-Adresse.
Sie können unsere Homepage besuchen, ohne dass die Akademie am Tönsberg e.V. personenbezogene Daten von Ihnen verlangt. Das gilt vor allem dann, wenn Sie sich einfach nur über unser Angebot oder unsere Einrichtung informieren möchten.
Nehmen Sie dagegen Dienstleistungen der Akademie am Tönsberg e.V. in Anspruch, z.B. indem Sie Informationen anfordern oder sich zu einer Veranstaltung anmelden, benötigen wir für die ordnungsgemäße Bearbeitung persönliche Daten von Ihnen.
Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Dazu gehören unter anderem der Name, das Alter, das Geschlecht, das Geburtsdatum sowie ggf. die Wohnadresse, die Telefonnummer oder die E-Mail-Adresse.
Sie können unsere Homepage besuchen, ohne dass die Akademie am Tönsberg e.V. personenbezogene Daten von Ihnen verlangt. Das gilt vor allem dann, wenn Sie sich einfach nur über unser Angebot oder unsere Einrichtung informieren möchten.
Nehmen Sie dagegen Dienstleistungen der Akademie am Tönsberg e.V. in Anspruch, z.B. indem Sie Informationen anfordern oder sich zu einer Veranstaltung anmelden, benötigen wir für die ordnungsgemäße Bearbeitung persönliche Daten von Ihnen.
Die in unserem Anmeldeformular erhobenen personenbezogenen Daten dienen der Anmeldung zu einer Veranstaltung und Registrierung als Teilnehmer*in und sind für das Zustandekommen eines Vertrages über die Teilnahme an einer Veranstaltung erforderlich.
Mit Ihrer Anmeldung zu einer Veranstaltung geben Sie der Akademie am Tönsberg e.V. Ihr Einverständnis, dass Ihre personenbezogenen Daten zu den jeweils genannten Zwecken erhoben, verarbeitet und genutzt werden dürfen.
Weitergabe und Löschung personenbezogener Daten
Die Akademie am Tönsberg e.V. verwendet Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für die eigenen, oben genannten Zwecke. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, Sie haben in die Datenweitergabe eingewilligt oder wir sind aufgrund gesetzlicher Bestimmungen und/oder behördlicher oder gerichtlicher Anordnungen zu einer Datenweitergabe berechtigt oder verpflichtet. Dabei kann es sich insbesondere um die Auskunftserteilung für Zwecke der Strafverfolgung, zur Gefahrenabwehr oder zur Durchsetzung geistiger Eigentumsrechte handeln.
Werden Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die Sie von uns erhoben wurden, nicht mehr benötigt, werden Sie von uns unmittelbar und unwiederbringlich gelöscht. Sind wir jedoch zur Aufbewahrung Ihrer Daten auf Grund von gesetzlichen Vorschriften verpflichtet, so werden die Daten erst mit Ablauf der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen unwiederbringlich gelöscht.
Auskunftsrecht, Widerspruchsrecht, Widerrufsrecht
Selbstverständlich haben Sie das Recht auf eine unentgeltliche Auskunft über:
Ihre von uns erhobenen und gespeicherten Daten und deren Verarbeitungszwecke, die Empfänger*innen, denen Ihre Daten gegebenenfalls übermittelt wurden oder werden, die Speicherdauer -falls möglich- oder – falls nicht möglich- die Kriterien zur Festlegung der Speicherdauer, Ihr Widerspruchsrecht hinsichtlich Änderung, Löschung oder gegebenenfalls Verarbeitung Ihrer Daten, das Recht auf eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, Ihr Recht Ihre Einwilligung der Datenverarbeitung zu widerrufen.
Bitte wenden Sie sich telefonisch (05202 9165 0) oder per E-Mail (info@akademie-am-toensberg.de) an uns, wenn Sie von Ihrem Auskunftsrecht Gebrauch machen möchten.
Ebenso haben Sie ein Recht darauf die Berichtigung, Sperrung oder Löschung Ihrer Daten von uns zu verlangen und Ihre Einwilligung der Datenverarbeitung zu widerrufen.
Diese Rechte gelten jedoch nicht, sofern gesetzliche Vorgaben dem entgegenstehen. Bitte benachrichtigen Sie uns schriftlich, wenn Sie eine Änderung oder Löschung Ihrer Daten wünschen. Sind die Daten für das Zustandekommen eines Vertrages erforderlich, so ist die Löschung nur möglich, wenn dieser keine gesetzlichen oder vertraglichen Vorgaben entgegenstehen.
Beschwerderecht bei der zuständigen Ausichtsbehörde
Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Die zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes in dem das Institut seinen Sitz hat. Die Kontaktdaten der zuständigen Datenschutzbeauftragten finden sie hier.
Verwendung von Fotos aus Veranstaltungen
Auf unseren Internetseiten finden Sie auch Fotos von Veranstaltungen der Akademie am Tönsberg e.V. Falls wir beabsichtigen bei einer Veranstaltung Fotos aufzunehmen, informieren wir die Teilnehmenden darüber, wofür wir die Fotos ggf. verwenden (z.B. zur Gestaltung unser Internetpräsenz, zur Dokumentation der Veranstaltung, für Publikationen über unsere Arbeit, für Werbematerialien).
Wir nehmen das „Recht am eigenen Bild“ ernst und lassen uns daher bei Veranstaltungen, bei denen wir Fotos erstellen wollen, von den Teilnehmenden zu Beginn das Einverständnis mit ihrer Unterschrift bestätigen. Wenn ein*e Teilnehmer*in nicht auf Fotos erscheinen möchte, respektieren wir dies selbstverständlich. Die Einverständniserklärung bewahren wir zusammen mit den Veranstaltungsunterlagen auf.
Sollte uns dennoch einmal ein Fehler unterlaufen und Sie erkennen sich auf einem Bild wieder, obwohl Sie uns Ihr Einverständnis nicht erteilt haben oder sich nicht mehr sicher sind, sprechen Sie uns bitte an.